企业官网建设流程全解析

自己的网站怎么推广,红河网络营销,wordpress标签数据库,写作网站私密sward是一款国产开源免费的知识管理工具#xff0c;包含知识库管理、文档管理、文档协作、文档分享等模块#xff0c;支持普通文档、markdown等格式#xff0c;产品简洁易用、开源免费。本文主要介绍如何创建并管理知识库。1、添加知识库1.1 创建知识库依次点击知识库-添…sward是一款国产开源免费的知识管理工具包含知识库管理、文档管理、文档协作、文档分享等模块支持普通文档、markdown等格式产品简洁易用、开源免费。本文主要介绍如何创建并管理知识库。1、添加知识库1.1 创建知识库依次点击知识库-添加知识库-填写知识库信息-提交填写知识库信息属性是否必填描述知识库名称必填可以使用中英文、数字和空格组合。用来展示在知识库列表中可见范围必填公共只要添加到系统中的成员都可以查看此知识库私密只有添加到此知识库中的成员才能查看知识库描述非必填用来描述知识库图标必填可以任意选择默认选择第一个1.2 添加成员为知识库添加成员需要先在系统层面添加用户添加系统用户依次点击系统设置-用户与权限-用户-添加用户。添加用户属性是否必填描述姓名必填登录后用来显示的名称用户名用户名、邮箱、手机号不能同时为空用来登录的名称手机号用户名、邮箱、手机号不能同时为空填写用户的手机号码也可以作为登录信息使用邮箱用户名、邮箱、手机号不能同时为空填写用户的邮箱也可以作为登录信息使用初始密码必填为用户设置密码若密码过于简单首次登录会要求更改密码用户类型必填社区版默认为内部目录角色必填为用户设置角色系统内置两种角色但无法添加超级管理员添加知识库成员依次点击返回首页-进入知识库-知识库设置-成员-添加用户-勾选已经存在的系统用户-确定。添加用户页面为知识库成员分配权限点击角色修改-选择角色-确定。注可以选择admin和普通用户两种权限的区别admin可以删除知识库普通用户不能删除知识库修改角色① 项目内置三个默认角色项目超级管理员、管理员、普通用户② 项目超级管理员为最高权限且只能有内置admin用户无法添加其他用户③ 管理员、普通用户可以添加多人1.3 添加文档点击左侧导航栏中的文档-添加可以为知识库添加目录、文档、markdown、上传本地文件。以上传本地文件为例点击上传本地文件-选择本地文件并双击文件上传成功添加文档具体操作请见sward入门教程- 文档管理sward入门教程- markdown的使用2、查询知识库点击返回首页进入系统首页页面显示常用知识库按照当前登录用户的查看时间进行排序。点击导航栏的知识库tab进入知识库列表页此页面会按照不同的维度显示知识库知识库列表页区域描述常用知识库按照当前登录用户查看的时间进行排序。方便用户快速查找常用知识库所有知识库当前登录用户有权查看的所有知识库包括所有用户的公开知识库和自己的私密知识库我收藏的当前登录用户收藏的知识库我创建的当前登录用户创建的知识库搜索知识库可以使用知识库名称进行搜索支持模糊查询点击搜索tab弹出搜索窗口搜索窗口中同样显示常用知识库也可以通过名称搜索知识库。3、知识库概况进入知识库页面跳转到概况页面概况页面主要功能添加、分享、展示常用文档和最新动态概况添加用来添加目录、文档、markdown、上传文件此处添加的内容可以在文档页面查看。分享将知识库分享常用文档显示最近查看的文档按照查看文档的时间进行排列方便用户快速查找到常用文档。最新动态显示当前知识库的动态包括操作人员、操作时间、操作内容等点击向右箭头可以查看更多的动态且动态无限期保存。4、编辑知识库点击设置-知识库信息-修改信息-保存编辑知识库属性描述图标、名称、可见人员、负责人、描述所有字段都支持修改字段含义与添加时一致保存修改内容后点击保存保存成功取消修改内容后点击取消会取消修改内容5、知识库设置5.1 归档知识库设置-知识库信息-归档知识库知识库归档可以将不常用的知识库进行归档归档后的知识库不会显示在知识库的列表页面归档后的知识库仍然支持文档、目录搜索。但不支持文档和目录的添加与编辑归档后的知识库可以取消归档取消后知识库可以继续添加文档和目录5.2 删除知识库依次点击知识库设置-删除知识库-删除知识库删除知识库社区版本点击删除知识库会直接将数据库及其文档、目录一同删除企业版本点击删除知识库会将数据库及其文档、目录放入回收站。支持回收站中的数据恢复和清空